各学院外事工作负责领导、外事秘书：

   按教育部规定，每年3月底前可补报当年下半年举办一般国际（双边）学术会议。各学院如有会议需要补报，请通知会议负责人填写“美高梅官方地址举办国际学术会议申报表”（从外事处主页下载），并按要求起草会议申报的请示文件及附件，于3月20日前报送外事处。

   经统计，2009年各学院已申报和计划申报57个国际（双边）学术会议（包括2008年延期会议）。按教育部规定，已获得批准的会议不得随意更改会议的名称、主题和议题，如有更改，必须重新报批。会议如延期举办（包括取消会议），必须提前报教育部批准。

   附：2009年各学院已申报和计划申报国际（双边）学术会议一览表.doc

                                                                    外 事 处
                                                              二ＯＯ九年二月十六日