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美高梅官方地址关于做好2011-2012学年研究生学年小结及评奖评优工作的重要通知

发布日期： 2012-09-12 来源：xsyd

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2011-2012学年研究生学年小结及评奖评优工作定于9月11日开始，现将有关事项通知如下：

一、学年小结

1．研究生学年小结是研究生在校学习期间的阶段性历史记录。学年小结应实事求是地回顾研究生本人一学年来在思想、学习、科研、社会实践、社会工作、社会公益活动等方面取得的成绩和进步，要正视自己存在的问题和不足，进一步明确新学年的努力方向。

2．研究生认真填写附件1“美高梅官方地址研究生学年小结”。（该表须正反面打印，请用水笔签名，该表存入个人档案）。并于9月15日前上交各班长处。

二、评奖选优

1．评奖依据

学校文件：

2007级之后（含2007级）按照《美高梅官方地址优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号）执行。

详细文件见：

http://grs.zju.edu.cn/News/html/grs/jxjjglzz/yjsjxj/yjsjxj_gzwj/2008-09-18/233-20080918121209.html

2．名额分配

（1）评定对象

各项奖学金及各类荣誉称号的评定对象主要为全校二年级以上（含二年级和2012年硕博连读生）在学研究生，除优博资助和卓越计划之外的延期毕业学生不能参与评选。

（2）奖学金的评定及比例

竺可桢奖由奖学金评审委员会统一评定，其他奖项分配到各学院（系），学院（系）评审后，由校奖学金评审委员会确认。

（3）竺可桢奖学金

竺可桢奖学金是我校最高层次的奖学金，单独先行评选，由校奖学金评审委员会评定，名额为12名，奖金额为15000元。竺可桢奖学金与其他任何奖学金可兼得荣誉，不兼得奖金，奖金取高者。

学院至多可推荐两名研究生，原则上硕士生1名、博士生1名，择优推选。学院确定推荐人选后，推荐者需要准备以下两份材料：

①附件2-1：竺可桢奖学金候选人事迹介绍：一页A4纸，1500字以内。

②附件2-2：竺可桢奖学金候选人数据表格。

请于9月15日前将附件2-1，附件2-2的电子版发到 wangx@zju.edu.cn。纸质版材料需个人签名，于9月15日前交学院308办公室王晓老师处。

奖学金评审委员会通讯评议后，按1：1.5的比例，确定面试答辩人员，具体答辩时间和须要准备的材料详见研工部网页通知。竺可桢奖学金落选者仍可参评学院专项奖学金。

（4）专项奖学金

专项奖参评时请务必仔细阅读附件3“美高梅官方地址2011-2012学年研究生专项奖学金介绍和评比要求”。所有评上专项奖的学生须填写一份“外设奖学金申请表（通用）”，（注：部分设奖单位有特制的评奖表格，评上该专项奖的研究生请按设奖单位的特制表格填写），请下载附件4“专项奖学金申请表”，与学校的评奖评优学年登记表（一份）一起上交学院。

少数民族学生可优先申报光华奖学金，在职生可申请光华奖学金，在学院的名额中评选。

需提前评比的专项奖：

宝钢奖学金需在9月20日中午12时前将相关评奖表格交学院308室王晓老师处。具体要求另行通知。

请严格按照“美高梅官方地址2011-2012学年研究生专项奖学金介绍和评比要求”要求执行，不按要求执行，因不符合协议和对方单位要求被取消资格的不能补报。

专项奖最终名单以设奖单位反馈和奖学金评审委员会确定名单为准。

（5）单项奖学金

分创新创业奖、社会实践奖、社会工作奖、文体活动奖、特殊贡献奖。由学院推荐，研工部评定，报奖学金评审委员会确认。

创新创业、文体活动、特殊贡献奖等，严格按照文件执行，学院最多可推荐1名，在推荐表上需要签署学院详细推荐理由，由研工部统一评定。

单项奖学生评选宁缺勿滥，请在系统中填写近两年获奖（奖学金、荣誉称号）情况及从事社会公益活动简况，本学年担任社会工作、参加社会实践栏目中将个人事迹择要填写。

3.荣誉称号的评定及比例

（1）优秀研究生一等奖荣誉、二等奖荣誉评选比例：一等奖荣誉为参评人数的15%，二等奖荣誉为参评人数的20%，专项奖从一、二等荣誉学生中产生。

（2）“三好研究生”评选比例：以学院为单位，不超过参评硕士生的15%，博士生的10%。三好研究生从一、二等荣誉学生中产生。

（3）“优秀研究生干部”评选比例：学院不超过参评研究生干部人数的10%；学校研究生会、博士生会和各类学生社团中担任职务的研究生干部，不超过研究生干部数的15%。

学校研会、博会、校级各类社团优秀研究生干部的推荐认定，请按照附件13“校级社团优秀研究生干部申报表”，经社团指导教师签字、指导单位盖章、校团委社团部盖章，在9月20日前上交到党委研工部（玉泉校区教11-221室），表格的电子版请发邮件到：WL@zju.edu.cn; 经研工部审核后在网上预公布名单；被推荐的研究生在网上申请，然后由各院负责评奖的老师根据研工部公布的名单在评奖系统中予以确认。

（4）校级社会实践先进个人评选比例不超过参与社会实践人数的20%，择优推选，推选先进个人（参与学院社会社会实践的）的需要递交1500字的总结材料给所在学院。

参加学校挂职锻炼、社会实践的研究生，由指导教师推荐“优秀”人选、研工部审核评定为“校级社会实践先进个人”、在研工部网上公布名单后，请评上的研究生在网上申请，由各院负责评奖的老师根据研工部公布的名单在评奖系统中予以确认。

（5）研究生“先进班级”的评选比例为研究生班级数的15%～20%。（另行通知）

（6）在职生可评选所有荣誉称号，在职生的比例同非在职生，名额不能混用。

三、其他说明

（一）对于课程成绩的说明：英语课程未取得学分前，成绩不计算。成绩包括公共学位课（英语、科社、自辨）、专业学位课（不包括选修课）。英语免修的按85分计。成绩计算方法参考院细则。

（二）关于课题的说明：参加加分的课题必须是已结题的课题，根据课题的级别以及参与者在结题报告中的作者排序相应加分。获奖课题的参与者，按原有分值加倍记分。课题结题要求提供正式的书面结题报告和美高梅官方地址人文社科部关于课题结题的证明（网上查询打印），并要求导师或课题负责人签名。仅由导师的简单证明不符合条件。具体加分细则见美高梅官方地址研究生评奖评优细则。

（三）关于论文的说明：论文发表的同学须提供发表刊物封面、含所发表论文的目录及含有题目和作者的正文一面复印件。论文交流被收录的参照论文发表提供材料。发表的时间按规定为：2011年9月1日——2012年8月31日。

导师是第一作者的论文，第二作者视同第一作者，其他作者依此类推；非导师的美高梅官方地址其他老师为第一作者的论文，第二作者视同第一作者，其他作者依此类推。各项学术、非学术获奖必须提供证书及证明自己在所参加的团队中的排名次序。同一篇学术论文多次获奖，限加最高分。

毕业班同学对8月31日后发表的论文请注明录用情况，并提供录用证明，录用通知不计入考评，但同等情况下优先考虑。

（四）关于研究生干部考核的说明：
院级各类学生干部加分细则见美高梅官方地址研究生评奖评优细则。分团委、研会、博会分别作为一个参评单位，班会，团支部，党支部作为一个参评单位，分团委、研会、博会在学院研究生思政工作组指导下开展评选，各班、团、党支部在德育导师指导下开展评选。(请严格按照比例执行)

学院各部门的学生干部（不包括班，团,党支部）考核结果于9月17日12：00前交于美高梅官方地址308室王晓老师处（逾期不予加分）,并于17日下午17：00前下发给各班级,按班级进行汇总，评分。各班于9月18日下午16：00前以班级为单位将班级同学所有的干部考核结果上报学院王晓老师处。所有上报研究生干部加分项目的都必须填写并上报《美高梅官方地址研究生2011-2012学年干部考核表》。（附件5）

（五）关于参加国际国内学术会议及其他项目的说明：

1、参加国际国内学术会议加分和其他评奖细则上没有做明确说明的项目加分由美高梅官方地址研究生科确定。请附上相关证明。
2、参加社团活动并担任一定职务参照细则(三)社会工作，文体项目等��1.社会工作项目��第（4）条加分细则，统一加2分。请参加社团活动并担任一定职务的同学凭有效证明到班长处加分，请附上相关证明，并到研究生科备案。此项加分与担任研究生干部加分不累计。

3、美高梅官方地址参加挂职锻炼参照细则(三)社会工作，文体项目等��2.文体项目及各项学校竞赛项目加分细则，统一加3分。请附上相关证明。

4、参加献血活动参照细则(四)其他情况加分细则，统一加2分。

5、请有关同学在9月18日中午12：00前将相关证明交到美高梅官方地址308室王晓老师处，以便及时评定分数。学院将于9月20日将评定结果下发各班。逾期不予接收。

（六）关于本学年科研工作业绩栏目填写要求的说明和样表见附件6。

（七）申报任何奖学金或荣誉称号都要填写《美高梅官方地址研究生评奖评优学年登记表》，班级评选确定的一，二等奖学金荣誉和三好研究生，优秀研究生干部的荣誉称号填写在同一份申报表中，专项奖学金，单项奖学金单独填写一份申报表。表格正反面打印，一式两份，并同时发送电子版给班长。

（八）每位学生只能申报一项专项奖学金。
每个申请专项的学生必须另外填写附件中的专项奖申请表和美高梅官方地址评奖评优申请表。除三星、杭州银行的有特定的表格外，其他申请专项奖的学生请填通用的外设专项奖学金表格。

（九）凡不按上述要求准备材料而影响奖学金评审的，由申请人本人负责。

在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假，如发现违反评奖条例的事件，请及时向研工部反映。

（十）所有获奖名单由学校统一发文公布为准。

四、组织领导

各学院行政与党委领导要召集全院全体参评研究生进行动员，并安排研究生德育导师到小班指导学年小结和评奖选优工作。在评奖选优过程中应充分尊重研究生导师的意见，发挥研究生党支部、班委会和团支部的作用。在整个小结和评奖评优过程中，德育导师要及时给予指导，切实负起责任，确保整个过程公开、公正、公平。

五、时间步骤

1. 个人提出申请，班级初评（9月12日-10月10日）：

在德育导师的指导下，组建班级评奖委员会，评奖委员会组长为德育导师，组员包括：研究生党支部书记、班长、团支书、各专业代表以及其他由德育导师指定的成员。

在学年小结的基础上，由研究生本人对照各项条件，按学院规定的时间和评选办法，提出申请、递交相关材料，填写《美高梅官方地址研究生学年小结表》，并在小班全体会上向全体参评同学报告，酝酿各种优秀奖学金和荣誉称号的初选名单，并在班级范围内公示。研究生对班级初评结果有意见、异议的，应在班级公布之日起三天内向德育导师提出，班级如因此对初评结果有调整的，应将调整后的名单在10月8日下午16：00之前上交学院308室王晓老师处。

获得小班推荐的研究生登陆研究生教育管理信息系统，进行网上申报，申报说明见附件6“管理信息系统申报说明”。并导出登记表，登记表打印导出为：点击申请表维护，点击学号，弹出页面后，点击打印。填写要求见登记表样表填写须知（杭州银行奖学金为院设奖学金，无需在系统中申请填报）。

各班班长在10月10日下午16：00之前将学年小结、各类奖学金、荣誉称号初评名单上交美高梅官方地址308室王晓老师。上交时须报以下材料：

（1）分别以打印稿形式和电子稿上报班级排名、每位同学的加分明细表，专项奖汇总表，单项奖汇总表（如什么文章发表在何刊物上，作者排名情况）（附件7，8，9，10）；

（2）分别以打印稿形式和电子稿上报各项奖学金、荣誉称号初评名单汇总表。打印稿须附德育导师签名（附件11）；

（3）获奖研究生的《研究生评奖评优登记表》；

（4）《美高梅官方地址研究生学年小结表》（学生个人上交以及逾期上交不予接收）。

（5）部分专项奖申报专用表格

（6）欲申报先进班级的，上交先进班级申报表（附件12）。逾期作自动放弃论；

（7）获奖学生有发表文章的须附发表文章的复印件，原件由班级评奖委员会审核。

（8）有文体项目加分的，附相关证明材料。

（9）单项奖学生除登记表外，另写字数不超过200字的个人事迹说明，并在网上申报系统备注栏目中填入。

2. 学院汇总（10月11日 -10月16日）：