出国、赴港澳访问、考察、学术交流、参加学术会议需提前向学校提出申请。学校外事处受理时间为5个工作日（中层干部时间要加上校领导审批时间），办理因公护照时间为5个工作日，再请留出各国使馆办理签证的时间。

    赴台湾访问、考察、学术交流、讲学、参加学术需提前四个月来外事处办理手续。

报批需要的材料

1.   凡出国或赴港澳台都需填“美高梅官方地址临时出国或赴港澳台人员申请”表。表格分四类，（1.教职工申请表、2. 学院或部门副职干部用、3、学院及部门正职以上干部用请按本人身份填写表格。）此表格可在学院网页下载或者外事处网页下载。

2.   邀请信复印件一份。

3. 赴香港一个月以上、赴港工作或由邀请单位支付酬金的人员，填写由香港邀请方提供的“输入内地人才计划”表及赴港工作同意书。

4.    赴台人员加填赴台人员审查表 （一式二份，由院一级党委填写）

1.   系（所）负责人意见

2.   院一级组织人事科意见

3.   学院、部、直属单位行政负责人意见

4.   院党委领导意见

5.   在校本科生出国须经教务部审批，在校硕士、博士出国须经研究生院审批

6.   出国或赴港澳台出访经费需由财务部报销的任务，需事先到计划财务部审批。

7.   学院或部门正职以上人员出访需校主管领导意见

8.   校中层干部出访需校党委审批(此项审批由外事处交校党委办公室)

9.    办理出国政审手续由校党委指导办理。

以上手续办完后校外事处出具出国任务批件

1.   办理护照或赴港澳通行证需照片二张（要求：小二寸、正面免冠、光纸、彩色浅白色背景，数码照片不能用）

2.   出国任务批件 （外事处办理）

3.   出国政审批件（凭任务批件，由校党委盖章）

4.   外事处开具的介绍信

5.   邀请信（复印件）

6.   因公护照个人资料登记卡、申请出国护照签证表（由省外办发）

办理护照或赴港澳通行证及代办出国签证的单位为：浙江省外办办证中心，地点：石涵路1号（北山路和保俶路路口，16路省府大楼下车，望湖楼正北面），

因公护照、因公签证：87054901；因私签证、外国专家证：87054944；领事认证：87054924。

1.护照

2.邀请信的原件

3.根据不同国家的要求，提供有关材料，具体向省外办签证处询问（在办理护照时就可以向省外办办证中心领取）

各国因公签证要求：http://www.ir.zju.edu.cn/new/info.php?id=2188

（所领签证要求如与上述要求有差异，以所领为准）

出国三个月以上需去省检疫所进行出国体检，办理黄皮书。地点：老浙大路直街17号