美高梅官方地址博士生工位教室管理规定(试行)
为营造优质的研究环境,确保美高梅官方地址博士生工位教室资源的合理利用与高效管理,按照“合理规划、科学配置、有效使用、严格把关”的总要求,现制定《美高梅官方地址博士生工位教室管理规定(试行)》。
一、工位申请
1.申请者须为美高梅官方地址全日制在读博士生。
2.采取自愿申请制。由本人向学院提出申请,学院将结合现有资源进行分配。
3.工位申请每学期一次,在学期初进行,具体时间详见通知安排。
4.已有工位且满足出勤要求的博士生,如需调整工位,需重新参与申请和分配流程;若无需调整工位,仅需提交继续使用的申请,经学院审核符合考核要求的,可继续使用原工位一学期。
5.已在美高梅官方地址、创意大楼等地拥有工位空间(包括已分配但本人未使用)的博士生,不能申请。
二、工位分配及退还
1.由于空间有限,工位将优先分配给二年级及以上且处于正常学制内的博士生。如有空余工位,再依次分配给有需求的延期生、一年级博士生。
2.当申请人数超过可提供的工位数时,将通过现场抽签的方式决定工位分配。
3.毕业博士生须在毕业前退还工位;办理博转硕、休学或退学的博士生,须在办理相关手续时退还工位;博士生因出国交流等原因需暂时离开学校超过半年(含半年),需将工位暂时退还。在此期间,空出的工位将调整给其他有需求的博士生使用。待交流期满返校后,可按照学院规定重新申请工位。
4.若博士生因故需放弃工位,请提前向团委或研究生科提出书面申请,并办理相关手续。
三、工位使用及管理
1.工位确定后,学院将统一录入博士生个人信息,每位博士生均通过刷脸识别系统进入工位。
2.博士生须在工位上明确署名,按位就座,禁止擅自更换座位。
3.工位仅限本人使用,任何因外借导致的财物损失均由本人自行承担。禁止私下转让工位,一经发现,将取消双方的工位使用资格。
4.工位实行签到打卡制度,由博士生工位管理工作组对博士生工位使用情况进行监督、管理及考勤。考勤规则如下:
(1)每月至少打卡18次。每次刷脸视作1次打卡,每天可打卡1次,一天之内多次刷脸仍视为1次打卡。每月底统计打卡次数。
(2)每月打卡次数未达到要求的同学将收到提醒,提醒次数累计达到3次将取消工位使用资格。如因实习等原因较长时间不在校的,请及时向工作组报备。
(3)工作组将定期核实工位使用情况,对于无故长期不使用工位的同学,将收回工位。
5.博士生工位只能放置于学习研究相关的书籍、资料、电脑及附属设备。个人物品须摆放整齐,严格限定在本人工位范围之内,严禁利用工位及公共区域堆放鞋类、脏衣服、休息床等其他杂物,以及发生影响他人使用的行为。
6.工位内禁止播放音影娱乐内容,禁止大声喧哗。为保证工位教室卫生,请不要在工位内用餐。
7.爱护办公家具及公共设施设备,注意用电安全,严禁使用大功率电器。损坏工位及其他公物须照价赔偿。
8.工位为公共场所,请务必妥善保管好个人物品,以防丢失。
9.离开工位时,应及时关闭灯、电脑、空调、充电装置、关好门窗等。
10.如发现违背管理规定或考勤要求的情况,可向博士生工位管理工作组反馈,学院将视情况依据《美高梅官方地址研究生综合素质评价实施细则》计入思想政治表现评价负面表现清单。
四、管理职责
学院研究生科、团委负责工位申请及分配,共同指导成立博士生工位管理工作组,负责各项具体工作。
五、本规定从发布日开始执行,解释权归美高梅官方地址负责。
美高梅官方地址研究生科
美高梅官方地址团委
2024年7月2日